REFERAT STYREMØTE 06.02.13
Til stede: alle
1)
Hinderløypa:
ferdigstilt og betalt.
Åpning
skjer på dugnaden 13.05.13.
Sparebank1
inviteres.
Ansvarlig:
Hanna
2)
Vedlikehold lekeapparater.
Vi
undersøker med Færeder vgs om å få apparatene malt etc.
Ansvarlig:
Eirik
3)
Aktivitetsplan for 2013:
* Årsmøte
Mandag
29.04.13, kl 18.00. My cafe.
Kr 50 pr
familie.
Ansvarlig:
Anja (melder fra til My)
* Dugnad
13.05.13, kl 17.00.
Pølser
og brus. Ansvarlig: Anja.
Container.
Ansvarlig: Hanna (som spør Oddbjørn Myhren)
Åpning av
hinderløypa etter dugnaden.
Egen
innkalling til beboere. Ansvarlig prod.: Anja. Ansvarlig utdeling: alle.
*
Sommerfest
Fredag
14.06.13, kl 18.00.
Oppgavene
fordeles på årsmøtet.
*
Høstmøte?
I
kombinasjon med arrangement for voksne?
Garasjesalg?
Diskuteres
på årsmøtet.
4)
Tema for årsmøtet:
Aktivitetsplan.
Valg.
mm...
Ansvarlig:
Hanna (skriver agenda ut fra Ulfs tidligere innkallinger)
5)
Brev fra
styret til beboere med
viktige kontaktpersoner.
Ansvarlig:
Hanna (som sjekker med Torbjørn Myhren).
6)
Fordeling av arbeidsoppgaver i
styret
*Momsrefusjon: spør Knut
Ansvarlig: Hanna
*TB-fondet: Sigurd sjekker
(pusse opp lekeapparater)
* Bankstiftelsene: Sigurd sjekker
(Hanna sender adressene)
* Eirik spør
Gjennestad om sandkassepåfyll.
* Ellers: vi søker om midler fra
de ulike fondene når behovet oppstår.
7) Innkalling skjer
pr brev, ikke e-post. Lettere å holde kontroll med at nye beboere også mottar.
8)
Eventuelt
* Nettside: Anja foreslår blogg istedenfor nettsiden.
Prøves ut internt en periode, mens vi uansett betaler for nettsiden.
* Nøtterøy sparebank - konto avsluttes.
Ansvarlig: Anja og Jan Anders.
